Datenschutz

BST Rechtsanwälte & Notare (nachstehend auch «wir», «uns») bearbeitet und beschafft im Rahmen der Geschäftstätigkeit und auf der Webseite (www.bst-rechtsanwaelte.ch; nachstehend «Webseite») Personendaten. Dies sind insbesondere Personendaten über unsere Mandanten, verbundene Personen, Nutzer unserer Website, Besucher unserer Standorte, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, Korrespondenzkanzleien, Stellenbewerber, Berufs- und andere Verbände sowie weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch „Sie“).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die obenstehenden Datenbearbeitungen. Ausserdem können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten bei Bedarf separat informieren (z.B. in gesonderten Datenschutzerklärungen oder Formularen).

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienangehörige, Vertreter, Gegenparteien oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und dass diese Daten richtig sind sowie dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über die Bekanntgabe informiert sind (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

1. Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich ist:

BST Rechtsanwälte & Notare (Monika Brenner, David Stillhart, Sabrina Tschurr)
Rosenbergstrasse 85, 9000 St. Gallen (Schweiz)
Paradiesstrasse 4, 9030 Abtwil (Schweiz)

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar:

info@bst-rechtsanwaelte.ch

2. Quellen, über die wir Personendaten erheben

Vornehmlich bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die Sie uns selbst bekannt geben (z.B. im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung oder Kommunikation mit uns) oder die wir bei Ihrem Besuch unserer Webseite von Ihrem Endgerät erfassen. Von Einzelfällen abgesehen (z.B. gesetzliche Verpflichtung), auf welche wir Sie hinweisen, sind Sie zur Bekanntgabe Ihrer Daten nicht verpflichtet. Bitte beachten Sie aber, dass Sie uns gewisse Daten bekanntgeben müssen, wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen wollen. Auch die Verwendung unserer Website ist ohne eine Datenbearbeitung nicht möglich.

Darüber hinaus kann es sein, dass wir mit Blick auf die unter Ziff. 3 genannten Zwecke Personendaten im Rahmen des zulässigen auch bei Dritten erheben, insbesondere:

  • öffentlich zugängliche Quellen wie bspw. Handels- und Betreibungsregister, Grundbücher, Medien, Publikationen oder dem Internet inkl. Social Media;
  • Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber mit dem wir in einer geschäftlichen Beziehung stehen oder anderweitig zu tun haben;
  • Personen, die in Ihrem Auftrag handeln wie bspw. Personen aus Ihrem Umfeld wie Familie, Stellvertreter, Berater, Rechtsvertreter, Berufsbeistände, Institutionen, in denen Sie sich aufhalten;
  • Behörden (einschliesslich Gerichte, Sozialversicherungs- und Steuerbehörden); sowie
  • sonstige Dritte wie bspw. Personen, die an Verfahren beteiligt sind, welche Sie betreffen (z.B. Gegenparteien, Rechtsvertreter, Zeugen, Sachverständige, etc.), Rechtsschutzversicherungen, Kreditauskunfteien, Adresshändler, Verbände, Vertragspartner, Internet-Analysedienste.

3. Zwecke, für die wir Ihre Personendaten bearbeiten

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Webseite besuchen, sonst mit uns zu tun haben oder in einen Fall involviert sind, beschaffen und bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation mit Ihnen und insbesondere den in Ziff. 2 genannten Dritten (Behörden, Verfahrensparteien, etc.) über E-Mail, Telefon (einschliesslich Videokonferenzen), brieflich oder anderweitig (z.B. zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen der Beratung sowie der Vertragsanbahnung und/oder -abwicklung). Hierzu gehört auch, dass wir unseren Klienten, Vertragspartnern und sonstigen interessierten Personen Informationen über Veranstaltungen, Gesetzesänderungen, Neuigkeiten über unsere Kanzlei, saisonale Grusskarten oder Ähnliches zukommen lassen können. Das kann z.B. in Form von Newslettern, anderen regelmässigen Kontakten (elektronisch, per Post), auf unserer Webseite oder allfälligen Social Media Kanälen erfolgen. Sie können solche Kommunikation jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in solche Kommunikation verweigern oder widerrufen. Zu diesem Zweck bearbeiten wir insbesondere die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation. Sollten wir ausserdem Ihre Identität feststellen müssen oder wollen, erheben wir zusätzliche Personendaten (z.B. eine Ausweiskopie).
  • Anbahnung und Abschluss von Verträgen (z.B. Mandatsvertrag) mit Ihnen, Ihrem Auftrag- oder Arbeitgeber oder einer anderen Partei in einem Fall, in welchen Sie involviert sind. Zu diesem Zweck können wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte (z.B. Kontaktpersonen, Angaben zur Familie sowie Gegenparteien), Vertragsinhalte, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten bearbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über die in Ziff. 2 genannten Quellen erheben (z.B. Handelsregister, Wirtschaftsauskunfteien, Sanktionslisten, Medien, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet). Darin eingeschlossen ist die Abklärung allfälliger Interessenkonflikte. Sollten wir ausserdem Ihre Identität feststellen müssen (z.B. für die Erbringung von Beglaubigungs- und Beurkundungsdienstleistungen), erheben wir zusätzliche Personendaten (z.B. eine Ausweiskopie).
  • Verwaltung und Abwicklung von Verträgen mit unseren Mandanten und anderen Vertragspartnern (z.B. Lieferanten, Dienstleister, Korrespondenzkanzleien), um die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern zu können. Darin eingeschlossen sind die Datenbearbeitung zur Mandatsführung (z.B. rechtliche Beratung und Vertretung unserer Mandanten vor Behörden) sowie die Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Buchführung und – im Rahmen des zulässigen – die öffentliche Kommunikation. Hierfür bearbeiten wir die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung und des Abschlusses des Vertrags erhalten oder erhoben haben sowie Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen erstellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von sonstigen Dritten gemäss Ziff. 2 (z.B. Gerichte, Behörden, Gegenparteien, Auskunftsdienste, Medien, Detekteien, oder aus dem Internet) erheben. Darin eingeschlossen sind Gesprächs- und Beratungsprotokolle, Notizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsdokumente, Dokumente, die wir im Rahmen von Verfahren vor Gerichten und Behörden erstellen und erhalten, Hintergrundinformationen über Sie, Gegenparteien oder sonstige Personen sowie weitere mandatsbezogene Informationen, Leistungsnachweise, Rechnungen sowie Finanz- und Zahlungsinformationen.
  • Betrieb unserer Website, insbesondere um diese sicher und stabil betreiben zu können, wozu wir technische Daten erheben (für weitergehende Informationen siehe Ziff. 9).
  • Rekrutierung von Mitarbeitenden, um Bewerbungen zu prüfen, Bewerbungsverfahren durchzuführen und bei erfolgreicher Bewerbung für die Vorbereitung und den Abschluss eines Vertrages.
  • Weitere Zwecke, wozu insbesondere Schulungs- und Ausbildungszwecke, administrative Zwecke (z.B. die Buchhaltung) oder die Durchführung von Anlässen gehören.

4. Weitergabe Ihrer Personendaten

Wir unterstehen dem Anwaltsgeheimnis. Im Rahmen der in Ziff. 3 genannten Zwecke kann es aber erforderlich sein, dass wir Ihre Personendaten insbesondere an die nachfolgenden Kategorien von Empfängern weitergeben, wobei wir, sofern erforderlich, dafür Ihre Einwilligung einholen oder uns von der Aufsichtsbehörde von unseren beruflichen Schweigepflichten entbinden lassen:

  • Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Personendaten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z.B. IT- und Host-Provider, Agenturen für Marketingmitteilungen, Banken, Versicherungen, Treuhänder, Steuerberater, Kreditauskunfteien, Inkassounternehmen, Wirtschaftsauskunfteien, Adressprüfer, private Ermittler, andere Kanzleien oder Beratungsunternehmen und die in Ziff. 9 genannten Dritten, die via Webseite Daten über Sie erheben);
  • Mandanten und andere Vertragspartner: Gemeint sind zunächst Mandanten und andere Vertragspartner von uns, bei welchen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B., weil Sie für einen Vertragspartner tätig sind oder er Leistungen für Sie erbringt). Zu dieser Kategorie von Empfängern gehören auch Stellen, mit denen wir kooperieren, wie bspw. andere Anwaltskanzleien im In- und Ausland oder auch Rechtsschutzversicherungen. Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit;
  • Behörden und Gerichte: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn dies zur Abwicklung eines Vertrages (einschliesslich der Mandatsführung) erforderlich ist oder wenn wir dazu berechtigt oder rechtlich verpflichtet sind, oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns, unseren Mandanten oder Dritten als erforderlich erscheint. Die Behörden bearbeiten in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie, die sie von uns erhalten;
  • Gegenparteien und involvierte Personen: Sofern dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Mandatsführung, erforderlich ist, geben wir Ihre Personendaten auch an Gegenparteien und weitere involvierte Personen (z.B. Bürgen, Finanzierer, verbundene Gesellschaften, andere Kanzleien, Auskunftspersonen oder Sachverständige, etc.) weiter;
  • Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt, z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Rechtsvertreter, Ihre Bank) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Auch können wir Ihre Personendaten an unsere Aufsichtsbehörde weitergeben, insbesondere sofern dies im Einzelfall für die Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht notwendig ist. Wenn wir mit Medien zusammenarbeiten und diesen Material übermitteln (z.B. Fotos), können Sie ebenfalls davon betroffen sein.

Die genannten Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, wodurch Ihre Personendaten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken, etc.).

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, Google).

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

Im Rahmen der Mandatsführung bedienen wir uns externer IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz.

Bitte beachten Sie, dass die von uns verwendeten Kommunikationsmittel und -technologien (z.B. E-Mail, Videokonferenzen) keinen lückenlosen Schutz der übermittelten Nachrichten oder Inhalte vor Datensicherheitsrisiken bieten. Insbesondere können wir nicht ausschliessen, dass Dritte auf Daten, die über diese Kanäle weitergeben werden, zugreifen und diese für ihre Zwecke sammeln und verwenden könnten. Wenn Sie selbst und ohne Vorbehalt mit uns über diese Kanäle kommunizieren bzw. eine derartige Kommunikation nicht ausdrücklich mit Wirkung für die Zukunft ablehnen, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Kommunikation über die jeweiligen Kanäle einverstanden sind.

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über Sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Für sämtliche Anfragen in Bezug auf Ihre Rechte oder sonstige Fragen können Sie sich per E-Mail an info@bst-rechtsanwaelte.ch wenden oder uns an unsere Postadresse schreiben.

Darüber hinaus, soweit auf Sie anwendbar, besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder dem Ort der angeblichen Datenschutzverletzung. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Im Zweifelsfall behalten wir uns bei Anfragen vor, einen Nachweis über Ihre Identität zu verlangen.

Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

Eine erteilte Einwilligung in die Bearbeitung von Personendaten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Bearbeitungen, welche vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Daten, die wir in Zusammenhang mit unserer Webseite bearbeiten

Wir verwenden Dienste von Dritten, um unser Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Solche Dienste dienen auch dazu, Inhalte in unsere Webseite einbetten zu können.

Digitale Infrastruktur

Wir nutzen Dienste von Dritten, um benötigte digitale Infrastruktur für unser Angebot in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen insbesondere Hosting- und Speicherdienste von spezialisierten Anbietern. Solche Anbieter bearbeiten dafür – üblicherweise ausschliesslich in unserem Auftrag – jene Daten, die für den Betrieb dieser Infrastruktur erforderlich sind. Dazu zählt insbesondere Ihre Internet Protocol (IP)-Adresse. Wir gewährleisten auch bei solchen Anbietern einen angemessenen Datenschutz.

Google Maps

Unsere Website bindet Kartenmaterial des Dienstes Google Maps von Google Ireland Limited ein. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google Daten über die Nutzung des Kartenmaterials durch Benutzer bearbeitet und genutzt. Dazu können insbesondere IP-Adressen und – je nach Browsereinstellung der Benutzer – auch Standortdaten gehören. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung Das Setzen von Google Maps Cookies kann in den Cookie-Einstellungen jederzeit abgelehnt oder zugelassen werden. Google kann diese Daten auch für eigenen Zwecke bearbeiten (z.B. Marketing- und Marktforschungszwecke und zur Verwaltung ihrer Plattformen) und agiert damit als Verantwortliche. Konsultieren Sie deshalb die Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy).

Google Web-Fonts

Auf unserer Website wird für die Darstellung von Schriften Google Web-Fonts verwendet, das von Google angeboten wird. Dabei kommen keine Cookies zum Einsatz. Die Einbindung dieser Web-Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite von Google (https://policies.google.com/privacy).

LinkedIn

Auf unseren Seiten sind Plugins des Netzwerks LinkedIn, LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA, vorhanden. Die LinkedIn-Plugins erkennen Sie am LinkedIn-Logo auf unserer Seite. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, kann über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt werden. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Inhalte Sie Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Über das Plug-In wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Webseite besucht haben. Außerdem ist es LinkedIn dann möglich, Ihren Besuch auf unserer Webseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten (personenbezogenen) Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Links zu anderen Webseiten

Auf unserer Webseite befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u.a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf den entsprechenden Webseiten.

Zusätzliche Informationen für bestimmte Datenbearbeitungen

Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung («DSGVO») in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen der Fall sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich was folgt:

Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass

  • sie erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
  • sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
  • sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von an-deren natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
  • Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, z.B. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

 

Stand: 2. April 2024